DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Gestionnaire de la Base représente localement IMC. Il/Elle communique au nom de l’organisation et positionne l’action dans le contexte humanitaire de la région et des projets. Il/Elle coordonne les projets et est en charge de la mise en œuvre de toutes les différentes interventions. . Il/Elle dirige tous les aspects de la gestion du bureau y compris l’élaboration et la gestion du budget, la coordination et la représentation, la sécurité, la logistique et la gestion de plusieurs équipes.

Les rôles clés inclues :

·         La coordination des projets ;

·         La gestion du personnel ;

·         Les rapportages ;

·         La sécurité ;

·         La représentation ;

·         Le développement du programme

Le Titulaire du poste :

• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;

·         S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.

Tâches principales :

     I.        Coordination du projet

·         Superviser la mise en œuvre du programme; la coordination quotidienne des fonctions du programme, de la finance, logistique et de l’administration ;

·         Coordonner les projets- appuyé la mise en œuvre d’activités des projets y compris les plans d’action, garantir la qualité des activités mises en place et assurer le suivi des activités mises en œuvre en fonction du budget approuvé ;

·         Identifier les besoins de santé des populations, en étroite collaboration avec ses équipes de terrain ;

·         Analyser le contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires ;

·         Conduire l’implémentation, le suivi et l’évaluation du programme en collaboration avec l’équipe, en collectant des informations et en les comparant avec les objectifs fixés. Il doit pour cela connaître et régulièrement visiter l’ensemble des activités sur le terrain, et suivre les indicateurs établis pour les Projets ;

·         Gérer les subventions, en veillant à ce que les projets et les rapports soient fournis conformément aux exigences contractuelles de IMC et des donateurs, dans les délais et le budget convenus ;

·         Travailler avec le Coordinateur du Programme et le Field Coordinator pour élaborer des plans d’intervention opérationnels et maîtriser les budgets et contribuer à la stratégie d’ensemble de IMC ;

·         Etablire les priorités et les objectifs des Projets, les plans d’action, les chronogrammes, les partenaires avant de les soumettre à l’équipe capitale. Participe à la rédaction des Projets, des plans d’action annuels ;

·         Evaluer les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en place des Projets ;

·         Participer à l’élaboration du budget du Projet avec l’équipe de la coordination ;

·         Superviser les dépenses de programmes par budget et pipelines ;

·         Anticiper les besoins changeants et les urgences.

   II.        Gestion du personnel

·         Assurer le suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation ;

·         Identifier les formations pour ses équipes nationales ;

·         Mettre en place les objectifs de la performance par employé ;

·         Effectuer l’évaluation de performance de ses membres d’équipe ;

·         Intervenir dans la prévention et la résolution des conflits au sein de son équipe :

·         Rappeller régulièrement les principes éthiques de IMC. Est garant de la bonne conduite du personnel IMC auprès des populations, du respect des coutumes et lois locales et du règlement du personnel ;

·         Veiller à la bonne intégration du personnel et à leur participation à la dynamique de l’association ;

·         Veiller également à ce que des mécanismes de rétroaction et de réponse communautaires (CBRFM) soient en place.

  III.        Rapportages

·         Assurer des rapports précis et bien documentés à l’interne, au IMC siège et aux bailleurs ;

·         Veiller à ce que les rapports contribuent à la gestion efficace du programme et respectent les normes de qualité et les règlements de conformité des donateurs

 IV.        Sécurité

·         Élaborer et mettre en œuvre des procédures efficaces de sûreté et de sécurité pour le bureau de base ou la zone de terrain, veiller à ce qu’ils soient mis à jour et révisés à intervalles réguliers et que les nouveaux programmes soient développés autour de considérations de sécurité ;

·         Assurer un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, directives et planifications pour la sécurité du personnel, la sûreté opérationnelle et la continuité des programmes ;

·         Travailler en collaboration avec les Directeurs du Pays et le responsable de la sécurité pour élaborer et consolider des plans d’urgence des programmes ;

·         Etre en étroite collaboration avec le personnel adéquat de l’équipe, veillé à ce que des procédures opérationnelles normalisées et des plans d’urgence soient en place sur tous le site;

·         Assurer la liaison avec les acteurs pertinents dans le domaine de la sécurité, par exemple les autres ONG se concentrant sur l’aspect sécuritaire, les agences de l’ONU dans la région ;

   V.        Représentation

·         Est garant du respect des procédures, de la politique et de l’image de IMC auprès des employés nationaux, des populations, des autorités et des partenaires.

·         Est responsable du suivi de la situation politique et humanitaire de la région où est situé les Projets.

·         Développe des contacts avec les partenaires nationaux au niveau régional (société civile, autorités civiles et militaires, ONG locale, représentants du Ministère de la Santé…) afin d’obtenir tous les renseignements et accords nécessaires à l’intégration des programmes IMC dans le contexte local.

·         Informe régulièrement les partenaires locaux des activités médicales de IMC et des principes de la charte de l’organisation (impartialité, indépendance, neutralité…).

·         Echange régulièrement des informations avec les autres organisations humanitaires présentes sur le terrain ainsi qu’avec les agences des Nations Unies.

·         Représente IMC auprès des autorités au niveau local et régional.

 VI.        Développement de programmes

·         En étroite collaboration avec  la coordonnatrice du programme et l’équipe, identifier les possibilités d’élaboration de programmes et contribuer à la conception de nouveaux note conceptuelle et au soutien de l’élaboration du programme IMC ;

·         Identifier les lacunes du programme et renforcer la coordination des activités et des relations avec d’autres organisations.

·         Minimum Bac+4 en sciences sociales, gestion des projets ; ou équivalent.

·         Avoir minimum cinq (5) années d’expérience professionnelle au poste similaire, dans la gestion et la mise en œuvre des projets/programmes au Mali. Trois (3) ans d’expériences dans la gestion d’un projet/programme de santé et VBG(précisement).

·         Expérience réussie de terrain dans l’aide humanitaire avec autres les organisations internationale.

·         Excellentes aptitudes en communication orale, écrite et un talent de communication interpersonnelle et interculturelle;

·         Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et des stratégies d’intervention de IMC, animation et motivation d’équipes, organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe projet, établissement de réseaux, rédaction de compte-rendu, qualités de gestion ;

·         Solide compétences en leadership et expérience dans le lead et ou en facilitateur d’équipe;

·         Capable d’élaborer un bref résumé de rapports, des revues, des documents de programme  projet et faires des présentations;

·         Solides compétences de leadership et bon esprit d’équipe;

·         Connaissance courante de l’anglais parlé et écrit avec un bon niveau de français (écrit et oral) ;

·         Créatif et capable de travailler avec des ressources limitées;

·         Maitrise des applications et logiciels informatiques couramment utilisés, en particulier avec le MS Word et MS Excel, MS PowerPoint.

·         Autonomie, sens des responsabilités, dynamisme, bonne représentation, capacité de prise d’initiative et de décision, capacité d’écoute dans un contexte multiculturel, bonne gestion du stress, flexibilité, communication facile, bonnes aptitudes à la résolution de problèmes et de négociation.

Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.