DESCRIPTION DU POSTE

Le Titulaire du poste :

• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;

·         S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.

L’Assistant des Ressources Humaines et Administration a le rôle principal d’appuyer le secteur des ressources humaines dans le recrutement, l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines de l’IMC. Les rôles clés inclues :

Taches principales :

1. Administration du personnel

·         Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS

·         Suivre les allocations familiales à l’INPS

·         Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés

·         Mettre le tracker à jour et classer

·         Mettre à jour la base des données du personnel à jour

·         Suivre la signature des bulletins de paie et les classer

·         Assurer le classement des dossiers RH dans les différents chronos

·         Assurer la mise à jour du dossier du personnel

1. Formation

·         Assurer l’organisation matérielle des formations professionnelles

1. Gestion administrative du bureau

• Suivi et traitement des courriers

Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.

·         Minimum BAC + 3 en Ressources Humaines, en Droit ou un cursus académique diplômant équivalent

·         Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’une organisation humanitaire

·         Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration

·         Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.

·         Bonne communication à l’orale et à l’écrit.

·         Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali

·         Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.

Savoir être

• Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
• Adaptabilité et souplesse
• Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
• Dynamique et enthousiaste